Privacyverklaring
Keyzer Loopbaanadvies & Coaching is ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27273375.
Bij het verlenen van onze diensten verwerken wij uw persoonsgegevens. Om u te informeren hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan hebben wij deze privacyverklaring opgesteld. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 mei 2018.
Het gebruik van persoonsgegevens
Keyzer Loopbaanadvies en IJsseling & Keyzer Organisatieontwikkeling verkrijgen persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan mij/ons verstrekt via de website, email, telefoon en app. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening.
Persoonsgegevens
Keyzer Loopbaanadvies & Coaching en IJsseling & Keyzer Organisatieontwikkeling verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- NAW-gegevens
- Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
- Geboortedatum
- Geslacht
- Gegevens betreffende uw dienstverband of arbeidsverleden
- CV
- Functionele mogelijkheden en belastbaarheid
- Gegevens in een plan van aanpak
- Gespreksverslagen
Doeleinden
De hierboven genoemde persoonsgegevens worden verwerkt voor diverse doeleinden, zoals:
- Het onderhouden van contact;
- Een goede en efficiënte dienstverlening;
- Beheer van het cliëntenbestand;
- Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning;
- Het bieden van begeleiding op maat;
- De re-integratie of begeleiding van werknemers of uitkeringsgerechtigden in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid;
- Rapporteren en analyseren voor verantwoording aan opdrachtgevers en de verbetering van de dienstverlening;
- Facturering;
- Innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;
- Nakoming van wettelijke verplichtingen.
Grondslagen
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met u. Tevens verwerken wij persoonsgegevens, omdat wij hier gerechtvaardigde belangen bij hebben. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:
- Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van onze dienstverlening;
- De bescherming van onze financiële belangen;
- De verbetering van onze diensten;
- Beveiliging en het beheer van onze systemen.
Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dit afzonderlijk aan u worden gevraagd.
Verstrekking aan derden
In het kader van onze dienstverlening kunnen uw persoonsgegevens worden verstrekt aan derden. Voor de hiervoor genoemde doeleinden kunnen wij gebruik maken van diensten van derden, zoals de IT-leveranciers van onze website en onze systemen. Uw gegevens worden uitsluitend met uw toestemming verstrekt aan testbureaus of ingeschakelde ZZP’ers. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden.
Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen. Wij zullen uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.
Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Uw persoonsgegevens zullen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken.
Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat ons bureau zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale of de medische bewaarplicht.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij passende beveiligingsmaatregelen genomen.